文章监控使用指南

入口：左侧「月报中心」→ 顶部搜索框输入项目名或域名

文章监控的数据都挂在项目下面：监控页顶部的「项目」筛选、文章配置、月报，全都以项目为单位。登记文章之前，先确认你的项目在月报中心里。

登记和维护文章统一在「项目文章管理」里完成，共三个分区：

• 站内文章——你发在自己网站上的长博客，就是这份指南主要讲的内容；
• 站外文章——投在别人网站上的外链文章（见⑦）；
• 文案师与监控——文案师名单、GA4 关键事件、连接与同步状态，都在这里维护。

打开方式任选其一：在「项目管理」页找到你的项目，点行尾的「文章管理」；在「文章监控」页点右上角的「⚙ 管理文章」；月报中心项目页右上角的「＋ 长博客」会直接跳到「站内文章」分区，功能完全一样。切换分区不会换项目，网址里带着项目号和分区，刷新页面、复制网址或按浏览器返回都还在原来的位置。

入口：项目文章管理 →「站内文章」分区

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只加一篇：在最上面的输入框粘贴文章网址，点「添加」，看到「长博客已添加」就行。想同时把标题填好就在旁边的标题框里写上（标题的作用见⑧）。

一次加多篇：

1. 在 Excel 里整理四列：网址、发布日期、文案师、标题，第一行写上这些表头（后三列都可以留空，只有网址一列也行）；
2. 连同表头一起复制，粘贴到大输入框，点「导入粘贴内容」；文案师和标题必须有对应表头才会被识别。拿不准格式就先点「下载模板」，保留表头、填好内容后直接上传；
3. 浏览器会弹出一个确认框，告诉你：将新增几篇、更新几篇、重复跳过几篇、几行无效（无效行会列出示例和原因）——没问题就点「确定」，取消就什么都不动；
4. 提交后看结果提示。

• 发布日期强烈建议填上，它直接影响考核口径（为什么见第三部分·第一件事）；
• 网址只贴 /blog/xxx 这样的后半段也行，系统会自动补全域名；
• 网址后面带着 ?xxx、#xxx（比如从浏览器地址栏直接复制）也没关系，系统登记时自动去掉参数，只保留干净地址；
• 日期写 2026-08-01、2026/8/1、2026年8月1日 都认；
• 文案师一列填名单里的名字；填了名单外的新名字，确认导入时会自动加进名单；
• 一次最多 2,000 行，更多就分两次粘；
• 粘贴的方式有预览确认，上传文件（CSV / TXT / XLSX）没有预览，提交前自己检查一遍。

给文章指派文案师——推荐在「项目文章管理」里一键配好，不用一行行改：

1. 打开「项目文章管理 → 站内文章」，勾选要指派的文章（可先用搜索框过滤出这一批）；
2. 在清单上方的文案师框里输入名字，或从名单下拉里选；
3. 点「填充未设置」——只给还没名字的文章填上；要把这批全部改成某个名字，用「覆盖所选…」（需二次确认）。

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名单由管理员在「文案师与监控」分区维护，名单里没有的名字要先请管理员加上（批量导入时填名单外的名字会自动加入名单）。单篇修改也可以：文章监控页「文案师」一格直接输入或从下拉里选，输完点别处（或按回车）就保存了，会弹「文案师已更新」——不需要找保存按钮。

补发布日期，两个地方都能填，效果一样：

• 文章监控页：那一行的「发布日期」格子里直接选日期；
• 项目文章管理的清单里：没填日期的文章显示「未设日期」按钮，点它就能补。

发布日期是批量操作：改完一处先攒着，攒够了一起提交。

1. 在「发布日期」格子里选好日期——这一行会变色，右侧出现「撤销」，页面底部浮出一条「有 N 行修改未保存」；
2. 可以继续改其他行（比如按「待补发布日期」筛出一批挨个补）；
3. 改完点底部浮条的「保存全部」，一次提交——按钮会显示「保存中（2/5）…」进度；
4. 反悔的话：单行点「撤销」，或点「全部放弃」清空所有未保存修改。

网站改版、调整链接后，文章网址变了，按这个步骤：

1. 打开该项目的「项目文章管理」→「站内文章」分区；
2. 找到这篇文章，点「301 改址」；
3. 填入新网址，保存。

保存后，旧网址积累的历史数据会自动接过来，不用重新同步，数字不会断。

1. 打开「文章监控」页；
2. 顶部「文案师」筛选选你的名字——也可以用搜索框按标题、URL、项目或文案师找，或按发布日期、点击、浏览排序；
3. 每一行就是一篇文章的累计数据，已包含本月到最新日期的临时数据；点右侧「明细」可以按月展开，最上面一行「本月临时」写着 GSC 和 GA4 各自截至哪一天。

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表格上方有两组数字卡，都跟着筛选联动（选了你的名字，就是你的数字）：转化效果组是筛选文章、达标率、总转化率、已达标——达标率按「已达标 ÷（筛选文章 − 待观察）」计算，刚发布还在观察期的文章不计入分母；总转化率是整组文章合计的关键事件 ÷ 浏览。跟进项组是待观察、待配置关键事件、待补发布日期、数据异常，其中待观察和待补发布日期点一下就能筛出来。

「间接转化用户数」那一列：先看了你的文章、之后又完成了关键事件（如表单提交）的人数。它不参与考核，仅供参考。

监控页右上角「▦ 导出当前筛选」，按你当前筛选的范围导出 Excel，里面有 3 张工作表：

几个小提醒：

• 明细只包含统计窗口内的月份，不是全部历史；刚登记、还没进入考核的文章不在明细里；
• 某个月的数据源状态不是「完整」时，那一格会留空——空格表示"没取到数据"，不是 0；
• 页面上有还没保存的日期修改时，导出会先提醒你——导出的是已保存的数据，不包含未保存的修改，先点「保存全部」再导。

「站外外链」页签右上角的「▦ 导出当前筛选」同理：导出的是当前筛选的全部结果（不只当前页），文件里有「平台汇总」和「文章参考明细」两张表，并附上跨日重复和参考分摊的口径说明；没取到的数字写成「—」，不会写成 0。

在项目文章管理的清单里，每篇文章有「停用」和「删除」：

只是不再需要跟踪 → 停用。多个一起操作就勾选后用工具栏的批量按钮，确认弹窗里会列出数量和几个示例网址，看清楚再点确定。停用 / 删除确认后，该项目的全部历史月报会立即排队重算一次（结果提示会写「全部历史月报已排队重算（N 个月份）」），不用手动干预。

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入口：项目文章管理 →「站外文章」分区登记；结果在「文章监控」→「站外外链」页签看

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列表的顶层一行是「项目 × 平台域名」，看板展开才看该平台下的文章。登记时字段这样填：

批量维护：粘贴 Excel 内容，或上传 CSV / TXT / XLSX（五列：网址、发布日期、文案师、标题、来源域名，后四项可留空；可先下载模板）。第一行写上这些表头，粘贴时连同表头一起复制，上传文件也要保留表头；文案师、标题和来源域名必须有对应表头才会被识别。上传和粘贴都会先给一份预览——新增 / 更新 / 恢复 / 重复 / 无效各多少条、有多少条没填发布日期，确认后才写入；取消就什么都不动。之前停用过的文章重新投了，勾选「同时恢复匹配到的已停用文章」再导入即可。

停用规则和站内不同：站外文章停用后，平台的数据继续照常取，只有这一篇的参考数字被冻结（可以再恢复），停用期间的流量也不会补算给它。删除平台最后一条登记文章时，该平台的历史日数据会一起清掉——确认弹窗会写清楚。

看结果到「文章监控」→「站外外链」页签：顶部两组概览卡跟着筛选走，列表一行是一个「项目 × 平台」，点「明细」展开该平台下的文章参考数。

入口：登记时随手填，或之后在清单里补

标题完全可选，但强烈建议填：监控页和月报里，一行行 URL 很难认出哪篇是哪篇，填了标题一眼就知道。

在哪填（都能填，效果一样）：

• 添加单篇时：网址旁边的「标题（可选）」框；
• 清单里：每篇文章的标题输入框直接改，点别处即保存；
• 批量导入：Excel 第四列填标题，表头写「标题」；粘贴时连同表头一起复制，上传文件也要保留表头（具体步骤见①、⑦）；
• 站外文章的登记表单里同样有标题栏。

显示规则：

• 监控页表格上方有一个「显示标题」开关：勾选后「文章」列优先显示标题（本机偏好，只影响你自己看到的）；
• 月报的「站内文章监控」模块优先显示标题；
• 没填标题的地方一律显示 /blog/xxx 这样的网址末段，所以不填也不影响出数。